Optimisez vos temps collectifs, structurez vos échanges et favorisez la prise de décision

Trop longues, mal préparées ou peu concluantes, les réunions sont souvent perçues comme une perte de temps. Cette formation vous apporte une méthode claire pour conduire une réunion efficacement, depuis l’évaluation de sa pertinence jusqu’à sa clôture avec des décisions concrètes.

Vous apprendrez à préparer, structurer et animer des réunions en mobilisant les bons outils, en favorisant l’implication des participants et en assurant un suivi opérationnel. La formation aborde également les compétences relationnelles clés pour gérer les interactions, prévenir les dysfonctionnements et renforcer l’efficacité collective.

Objectifs de la formation

Cette formation a pour but de vous transmettre les clés d’une animation de réunion efficace et constructive. À l’issue du parcours, vous serez en mesure de :

• Préparer une réunion de manière structurée, en clarifiant les objectifs et les étapes
• Animer une réunion en favorisant l’implication de chaque participant et en garantissant des résultats concrets
• Mobiliser l’intelligence collective pour prendre des décisions durables
• Gérer les comportements difficiles et adapter votre posture aux formats particuliers (réunions hybrides, à distance)

Programme de la formation

1. Préparer une réunion : la clé de l’efficacité

• Définir un objectif clair et atteignable pour orienter les échanges
• Choisir sa posture d’animateur selon le type de réunion
• Structurer les étapes et sélectionner les techniques d’animation adaptées (brainstorming, tour de table, vote, etc.)
• Impliquer les participants en amont et utiliser des outils numériques simples et efficaces

2. Animer et piloter une réunion productive

• Poser un cadre clair dès l’ouverture pour affirmer son leadership d’animateur
• Valoriser les contributions et stimuler l’intelligence collective
• Maintenir la dynamique et recentrer le groupe vers l’objectif fixé
• Clôturer efficacement avec des décisions concrètes et des engagements clairs
• Organiser la rédaction et diffusion rapide du compte rendu

3. Gérer les situations difficiles et les formats particuliers

• Réagir de façon constructive face aux freins, objections et comportements perturbateurs
• Développer son aisance relationnelle pour maintenir un climat constructif
• Adapter ses pratiques aux réunions à distance ou en mode hybride : rythme, outils, interactions, règles du jeu

Les points forts de cette formation

• Une approche opérationnelle et interactive, centrée sur des mises en situation réalistes
• Des outils concrets et immédiatement applicables pour vos réunions quotidiennes
• Un format qui intègre les enjeux du travail hybride et du télétravail
• Une montée en compétences progressive, à travers des cas pratiques et des retours personnalisés
• Un entraînement approfondi à la gestion des dynamiques de groupe et à la prise de décision collaborative

→Prérequis

Aucun

→Evaluation

Pré-formative : questionnaire en ligne
Formative : mises en situation, exercices, échanges
Post-formative : questionnaire de satisfaction à chaud et à froid

→Sanction :

Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

→Pédagogie

Méthodes actives qui reposent sur la participation, les échanges et les travaux en binômes / sous-groupes

Activités, supports et exemples concrets, tests afin d’impacter les stagiaires et faciliter la mise en œuvre des acquis

→Accessibilité

Assistance à la connexion en cas de visioconférence via Microsoft Teams

Formation accessible sous 15 jours après inscription

Nos formations sont accessibles aux personnes PMR.
Si vous êtes une personne en situation de handicap, veuillez nous contacter via le bouton ci-dessous et nous vous répondrons dans un délai de 48 heures.